2017年10月11日 星期三

別讓團隊不開心!懂得解決壓力和學會面對挫敗感XoX

別讓團隊不開心!懂得解決壓力和學會面對挫敗感XoX


今天得到的主題有
一、與同事發生衝突怎麼辦?
二、什麼類型的人更可能成功?
三、如何培養規劃時間的能力?


@吃乾貨Review@
工作時的挫敗感和壓力,會讓自己對細小的刺激反應過度,進而在同事關係上產生衝突和問題,這些衝突會形成惡性循環並且讓紛爭四起。今天來學學三個步驟打破這個惡性循環,讓你跟同事和平相處。


一、與同事發生衝突怎麼辦?

職場上不論你在什麼職位,都難免會遇到跟同事發生衝突的時候,但是!如果你是經常會和同事發生衝突的人,那就應該好好學會怎麼避免衝突,這些衝突的一切,很可能是來自於你的壓力和挫敗感。底下三個步驟讓你學會避免陷入和同事衝突的惡性循環當中。

第一個步驟、培養自我認知力:先找到自己的壓力點和容易讓自己產生挫敗感的事情,相信我,這種事情一定存在的,因為當你一切順利春風滿面時,就算看到仇家都順眼。先找人找方法解決這個壓力點,讓自己的工作順風順水,即使不能立即解決,當你開始分析和面對誘發你情緒不穩的原因後,你就能好好地控制自己的情緒。

第二個步驟、運用情緒自我控制能力:在你開始能意識到自己不穩定的情緒後,就要開始運用情商能力去梳理情緒,在知識速食這篇文章《怎麼提升情緒智商(EQ)的顆粒度?》裡有教到怎麼訓練自己的情緒粒度,藉由提高自己情緒粒度來提升情商能力。

第三個步驟、工作中建立友好關係:這件事情的開始非常簡單,只要多一個字就好,養成和同事討論事情時使用「我們⋯⋯」。另外還有一些禁語表要記住,避免說我認為、非必要就別用「」、「你們」、別用挑釁的口氣說「所以你(們)的意思是⋯⋯」。

關於「我認為」這三個字的負面影響力,可以再複習這篇知識速食:《鞭打和撕碎去除我執,我是一切的根源!

最後,小惡魔再推薦這隻 TED 影片,非常棒!建議你三不無時都要看一遍,讓自己保持在美好的狀態裡!

如何活在美好的狀態裡?


如果上面中文字幕版影片不能看了,那下面這個英文版就加減看吧...(可以啟動自動翻譯)
How to end stress, unhappiness and anxiety to live in a beautiful state | Preetha ji
https://youtu.be/TqxxCYnAxo8


二、什麼類型的人更可能成功?

天才少年學會收!

我不想熬假雞湯,這個成功的類型成分裡有天才少年、和收斂,然而「天才」才是最關鍵的因素,「少年」這個因素我覺得最不重要,因為只要你還是「天才」即使醒悟得比較晚一點,只要懂得內斂依然很有成功的機會。

很多聰明的人就是不懂得謙虛內斂,所以失敗的時候都搞不懂原因,因為聰明人得罪太多人。而不是天才的我們,當然要比天才更加認真,並且更加謙虛內斂,這樣才能增加成功的機會。

從我的經驗中領悟到的是「內斂是降低失敗的風險」,不管我們是不是天才,修行謙虛內斂的性格目的不一定要在於想成功,但一定要理解擁有謙虛內斂的性格,比較不容易失敗。有時候我們就是過於毛躁,以及過分爭取功勞,以至於忽略了周圍相關關係人的利益,因此種下被人陷害或不願意支援的禍根,做起事情就會感到比較困難和孤獨。所以我說:內斂是降低失敗的風險!


三、如何培養規劃時間的能力?

我相信大多數人都同意生活中經常需要做好時間規劃,可是有些人卻總是做不好,所以我們會說他時間觀念很差。如果你剛好是那個總是被說時間觀念差的人,別氣餒!來聽聽今天的得到音頻吧...

有些人天生就具備規劃的能力,沒有這樣天賦的人,也可以透過訓練來建立自己規劃的能力,底下六件事情你要記住。

第一件事、認識自己的自然優勢和弱點:如果你覺得做規劃是一件極其困難的事,那就很可能你不是天生左後腦佔優勢,接受這個結果,並且繼續做好底下五件事。

第二件事、接受做規劃的難度:不要理會別人的意見,以你自己為標準規劃自己一天可以安排的活動上限,這是因為每個人一天中可以安排的活動是有限的,而且因人而異。接受這個事實的人,會變得更平靜、有信心,更清楚如何管理好自己的時間。

第三件事、拒絕非黑即白的想法:當你開始在學習規劃的時候體驗那個過程比較重要,中途中斷沒有按表操課也沒有關係,重點是這個過程中你仍然一點一滴朝著最終目標前進。比如說你想要一天走五千步,可能因為幾天無法達成這個目標因此氣餒放棄,所以你可以改成一個禮拜走三萬五千步,這樣即使其中幾天沒有做到五千步,可是其他幾天因為比較空閒或者其他因素多走了幾步,那麼最終你一個禮拜也可以完成三萬五千步。大概就是這樣的概念增加自己規劃能力的信心,下面我們看看桑德斯怎麼說明這個部分,我覺得也很重要。

桑德斯還在那些天生不會做規劃的人身上觀察到了一個很有趣的現象:他們往往會陷入非黑即白的想法,比如「規劃是要完美地遵循的,要不然努力就白費了」、「要是不能每天做規劃,就應該完全不做規劃」。

桑德斯建議,可以把學習看作是一個過程,過程中的每一次進步都算數,每一天的努力也都是重要的,這種想法能幫助你建立韌性,因為當你偏離規劃時,就不會那麼嚴厲地責備自己。反過來,會更容易回到正軌。

第四件事、找到適合自己的方法:與其強迫自己遵循某個現成的規劃,不如找到適合自己的方法。不一定要聽從書上或聽來的方法工具去做規劃,也不一定要死守一種方法,便利貼、白板、Excel、App...等,規劃是沒有錯誤方法的,你可以盡量實驗,直到找到了適合你的方法為止。

第五件事、借用別人的大腦:如果你認識一些善於規劃或者擁有組織技能的人,去問問他然後自己再來測試,這樣能省下很多時間。

第六件事、桑德斯最後的建議:當你在規劃過程中感到懊惱,請記得這個心法「犯錯時要同情自己被分心時要重新專注發生新問題時要把規劃調整一番(比如,你可以把一個本想今天完成的項目放到明天去)。」

轉載自:藍色小惡魔 - 魔窟《每天得到》